Gedragscode

Iedere lokale werkmaatschappij van Qube zet zich in om bij te dragen aan de economische ontwikkeling van de landen waarin zij actief is.

Geen enkele Qube-onderneming onderneemt projecten of activiteiten die schadelijk zijn voor de bredere belangen van de gemeenschappen waarin zij actief is.

De managementpraktijken en het zakelijk gedrag van een Qube-onderneming komen, voor zover mogelijk en haalbaar, ten goede aan het land, de regio's en de gemeenschappen waarin zij actief is, en zijn in overeenstemming met de wetten van het land.

Qube respecteert bij haar bedrijfsactiviteiten de cultuur, gewoonten en tradities van ieder land en iedere regio waarin zij actief is. Zij houdt zich aan de handelsprocedures, waaronder vergunningen, documentatie en andere noodzakelijke formaliteiten, voor zover van toepassing.

Qube stelt haar administratie getrouw en nauwkeurig op en houdt deze bij in overeenstemming met de standaarden voor verslaglegging en financiële rapportage, die de algemeen aanvaarde richtlijnen, beginselen, normen, wetten en regels vertegenwoordigen.

Interne administratieve en auditprocedures geven alle zakelijke transacties en de vervreemding van activa van de onderneming getrouw en nauwkeurig weer, en bevatten interne controles die het bestuur en de aandeelhouders van de onderneming zekerheid geven dat de transacties juist en rechtmatig zijn.

Qube steunt volledig de ontwikkeling en werking van open, concurrerende markten en bevordert de liberalisering van handel en investeringen.

Concreet houdt geen enkele Qube-onderneming of medewerker zich bezig met concurrentiebeperkende praktijken, misbruik van een machtspositie of vergelijkbare oneerlijke handelspraktijken.

Qube en haar medewerkers brengen de producten en diensten van de onderneming op hun eigen merites op de markt en doen geen oneerlijke of misleidende uitspraken over producten en diensten van concurrenten. Concurrentie-informatie wordt alleen verzameld in het normale verloop van de bedrijfsvoering en uitsluitend via wettelijk toegestane bronnen en middelen.

Qube biedt gelijke kansen aan al haar medewerkers en alle gekwalificeerde sollicitanten, ongeacht ras, kaste, religie, huidskleur, afkomst, burgerlijke staat, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, nationaliteit, etnische afkomst of beperking. Het personeelsbeleid bevordert diversiteit en gelijkheid op de werkvloer en de naleving van alle lokale arbeidswetgeving, en stimuleert het toepassen van internationale best practices.

Qube en haar medewerkers ontvangen, bieden of doen, direct of indirect, geen illegale betalingen, vergoedingen, geschenken, donaties of vergelijkbare voordelen die bedoeld zijn, of zo worden ervaren, om oneerlijke voordelen te verkrijgen bij de uitoefening van haar bedrijf. De onderneming werkt samen met overheidsinstanties bij het uitbannen van alle vormen van omkoping, fraude en corruptie. Qube en haar medewerkers mogen echter, met volledige openheid, geschenken van geringe waarde aannemen en aanbieden, mits zulke geschenken gebruikelijk zijn en / of een herdenkingskarakter hebben.

Qube streeft naar een veilige, gezonde, schone en ergonomische werkomgeving voor haar mensen. Zij voorkomt verspilling van natuurlijke hulpbronnen, zet zich in voor een beter milieu, met name wat betreft de uitstoot van broeikasgassen, en spant zich in om de gevolgen van klimaatverandering op alle terreinen van haar activiteiten te compenseren.

Qube zet zich in om goederen en diensten van hoge kwaliteit te leveren, ondersteund door after-sales service die aansluit op de wensen van haar klanten, en streeft naar hun volledige tevredenheid. De kwaliteitsnormen van de goederen en diensten van de onderneming voldoen aan de toepasselijke nationale en internationale normen.

Qube zet zich in voor goed maatschappelijk burgerschap, niet alleen door alle relevante wet- en regelgeving na te leven, maar ook door actief bij te dragen aan de verbetering van de levenskwaliteit van de mensen in de gemeenschappen waarin zij actief is. De onderneming moedigt vrijwilligerswerk door haar medewerkers en samenwerking met maatschappelijke groepen aan. De onderneming beschouwt deze activiteiten niet als vrijblijvend, maar streeft ernaar ze als integraal onderdeel van haar bedrijfsplan op te nemen.

Iedere medewerker van Qube, inclusief bestuurders en de algemeen directeur, gedraagt zich cultureel gepast en treedt namens de onderneming op met professionaliteit, eerlijkheid en integriteit, in overeenstemming met hoge morele en ethische normen. Dit gedrag is eerlijk en transparant en wordt door derden ook zo ervaren. Iedere medewerker van Qube respecteert de mensenrechten van ieder individu en de gemeenschap en streeft ernaar toezeggingen na te komen. Iedere medewerker is verantwoordelijk voor de toepassing en naleving van de Code in zijn / haar omgeving. Het niet naleven van de Code kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder mogelijk beëindiging van het dienstverband.

Medewerkers van Qube leven in hun zakelijk handelen alle toepasselijke wet- en regelgeving na, naar de letter en de geest. Als de ethische en professionele normen van de toepasselijke wet- en regelgeving lager liggen dan die van de Code, dan gaan de normen van de Code voor.

Met inachtneming van de toepasselijke wetgeving aanvaardt een medewerker van Qube zonder de vereiste, officiële schriftelijke toestemming van de onderneming geen dienstverband bij een andere onderneming en verleent hij of zij aan niemand freelance diensten, al dan niet tegen vergoeding.

Een medewerker of bestuurder van Qube handelt altijd in het belang van de onderneming en zorgt ervoor dat zakelijke of persoonlijke banden die hij / zij heeft geen belangenconflict opleveren met de activiteiten van de onderneming en zijn / haar rol daarin.

De bedrijfsmiddelen van Qube worden niet misbruikt; zij worden in de eerste plaats en met beleid ingezet voor de bedrijfsvoering waarvoor zij rechtmatig bestemd zijn. Dit omvat materiële middelen zoals apparatuur en machines, systemen, faciliteiten, materialen en hulpmiddelen, en immateriële middelen zoals informatietechnologie en systemen, vertrouwelijke informatie, intellectueel eigendom en relaties met klanten en leveranciers.

Iedere medewerker van Qube waarborgt te allen tijde de integriteit van de gegevens of informatie die hij/zij aan de onderneming verstrekt. Hij/zij is er volledig verantwoordelijk voor dat de vertrouwelijkheid van alle gegevens behouden blijft en dat deze tijdens de normale werkzaamheden in geen geval aan een externe persoon/partij worden overgedragen zonder uitdrukkelijke richtlijnen of toestemming van het management.

Iedere medewerker van Qube meldt het onverwijld aan het management wanneer zij / hij op de hoogte raakt van een daadwerkelijke of mogelijke schending van de Gedragscode, van wangedrag, een overtreding of een handeling die niet in het belang van de onderneming is.

Working Capital in motion